Politique de Confidentialité

La présente Politique de Confidentialité explique comment nous collectons, utilisons et protégeons les données personnelles que vous nous fournissez via le site web www.holidaysforu.es, y compris toute information que vous nous transmettez au moyen des formulaires disponibles sur notre site.

En nous communiquant vos données personnelles, vous déclarez disposer de la capacité juridique nécessaire pour consentir à leur traitement. Nos services ne sont pas destinés aux personnes qui, en vertu de la législation applicable, ne sont pas autorisées à donner valablement leur consentement.

Vous trouverez ci-dessous les informations relatives à la politique de protection des données de Holidaysforumalaga, S.L.

1. Responsable du traitement

Responsable du traitement : Holidaysforumalaga, S.L.

N.I.F. : B56325202

Siège social : Calle Alcalde García Asensio, nº 3, 29006 Málaga, Espagne.

Téléphone : +34 624 568 775

E-mail : [email protected]

Données d'immatriculation : Inscrite au Registre du Commerce de Málaga le 5 septembre 2023, Tome 6391, Livre 5299, Folio 9, Section 8, Feuille MA176470, Inscription I/A 1.

Aux fins de la réglementation applicable en matière de protection des données, Holidaysforumalaga, S.L. agit en qualité de Responsable du traitement de vos données personnelles.

2. Quelles données personnelles collectons-nous ?

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), une donnée personnelle est toute information permettant d'identifier directement ou indirectement une personne physique.

Les données personnelles que vous nous communiquez seront traitées de manière confidentielle et intégrées aux activités de traitement dont Holidaysforumalaga, S.L. est responsable.

Par l'intermédiaire de notre site web, nous pouvons collecter les catégories de données suivantes :

Données d'identification

• Nom.

Coordonnées

• Adresse e-mail.
• Numéro de téléphone.

Informations fournies par l'utilisateur

• Toute information renseignée dans le champ « message » de nos formulaires de contact ou de candidature.

Nous ne collectons aucune catégorie particulière de données personnelles, telles que les données révélant l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques, l'appartenance syndicale, les données relatives à la santé, les données génétiques ou biométriques.

Lorsque la loi ou la prestation d'un service nécessite la communication de certaines données personnelles et que vous choisissez de ne pas les fournir, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de traiter votre demande ou de fournir le service sollicité.

3. Comment collectons-nous vos données personnelles ?

Nous collectons vos données personnelles par les moyens suivants :

Par le biais des formulaires disponibles sur notre site web

Lorsque vous :

• Demandez des informations sur nos services.
• Nous contactez.
• Demandez un devis.
• Déposez une candidature pour rejoindre notre équipe.

Les données susceptibles d'être collectées sont les suivantes :

• Nom.
• Adresse e-mail.
• Numéro de téléphone.
• Informations renseignées dans le champ « message ».

Par courrier électronique

Lorsque vous nous contactez directement via l'une des adresses e-mail de Holidaysforumalaga, S.L.

Par téléphone

Lorsque vous nous contactez par téléphone.

Au moyen de technologies automatisées

Lors de votre navigation sur notre site web, nous pouvons collecter automatiquement certaines informations techniques concernant votre appareil, votre navigation et vos habitudes d'utilisation grâce aux cookies et à d'autres technologies similaires.

Pour plus d'informations, nous vous invitons à consulter notre Politique relative aux Cookies.

Par l'intermédiaire de tiers

Nous pouvons recevoir des informations analytiques provenant de prestataires tiers, tels que Google, afin d'analyser l'utilisation de notre site web et d'améliorer nos services.

4. Finalités et base juridique du traitement de vos données personnelles

Nous traitons vos données personnelles uniquement lorsqu'une base juridique nous y autorise.

Les principales finalités du traitement de vos données sont les suivantes :

• Gérer les demandes d'information reçues via notre site web.
• Répondre aux demandes effectuées par le biais de nos formulaires ou par courrier électronique.
• Préparer et gérer les demandes de devis.
• Gérer les processus de recrutement lorsque vous nous adressez votre candidature.
• Respecter les obligations légales qui nous sont applicables.
• Améliorer nos services ainsi que votre expérience de navigation sur notre site web.

Les bases juridiques du traitement sont les suivantes :

• Votre consentement, lorsque vous remplissez l'un de nos formulaires.
• L'exécution de mesures précontractuelles, à votre demande.
• Le respect d'une obligation légale.
• Notre intérêt légitime, dès lors qu'il ne porte pas atteinte à vos droits et libertés.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en envoyant un e-mail à [email protected]. Ce retrait n'affectera pas la licéité des traitements effectués avant celui-ci.

Comment utilisons-nous vos données ?

Vos données personnelles seront utilisées exclusivement pour les finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Si nous devions utiliser vos données pour une finalité différente mais compatible avec la finalité initiale et autorisée par la législation en vigueur, nous vous en informerions préalablement. 

5. Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées et tant qu'il existe une base juridique justifiant leur traitement.

Une fois la finalité atteinte ou la relation terminée, vos données seront conservées de manière sécurisée pendant les délais de conservation prévus par la législation applicable afin de répondre à d'éventuelles obligations légales.

En particulier :

• Données transmises via les formulaires de contact : pendant la durée nécessaire au traitement de votre demande, puis pendant les délais de conservation prévus par la loi.
• Données des candidats à un emploi : pendant une durée maximale d'un an, sauf si vous demandez leur suppression avant ce délai.
• Données relatives à la prestation de nos services : pendant toute la durée de la relation contractuelle, puis pendant les délais de conservation imposés par la réglementation applicable.

6. Mineurs

Les services proposés par Holidaysforumalaga, S.L. ne sont pas destinés aux mineurs de moins de 14 ans.

Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès de mineurs de moins de 14 ans par l'intermédiaire de notre site web, de notre courrier électronique ou de tout autre moyen de communication.

Si nous constatons qu'un mineur de moins de 14 ans nous a transmis des données personnelles sans l'autorisation requise, nous procéderons à leur suppression dans les meilleurs délais.

Si vous pensez qu'un mineur nous a communiqué des données personnelles, veuillez nous contacter à l'adresse [email protected] afin que nous puissions prendre les mesures appropriées.

Lorsque certains de nos services sont spécifiquement destinés à des mineurs de moins de 14 ans, les mécanismes nécessaires seront mis en place afin d'obtenir le consentement de leurs parents ou représentants légaux.

7. Exercice de vos droits en matière de protection des données

Vous pouvez exercer vos droits à tout moment en nous contactant à l'adresse suivante :

Holidaysforumalaga, S.L.
📍 Calle Alcalde García Asensio, nº 3, 29006 Málaga, Espagne.
📧 [email protected]

Afin de vérifier votre identité, nous pourrons vous demander une copie de votre pièce d'identité ou de tout autre document équivalent.

Vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès, afin de savoir si nous traitons vos données personnelles et d'obtenir des informations sur ce traitement.
• Droit de rectification, afin de corriger des données inexactes ou incomplètes.
• Droit à l'effacement, afin de demander la suppression de vos données lorsque les conditions légales sont réunies.
• Droit à la limitation du traitement, dans les cas prévus par le RGPD.
• Droit d'opposition, afin de vous opposer au traitement de vos données lorsque la réglementation le permet.
• Droit à la portabilité des données, afin de recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou de les transmettre à un autre responsable du traitement lorsque cela est techniquement possible.

Vous pouvez également utiliser les formulaires mis à disposition par l'Agence Espagnole de Protection des Données (Agencia Española de Protección de Datos – AEPD) pour exercer vos droits.

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles n'est pas conforme à la réglementation applicable, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de :

Agence Espagnole de Protection des Données (AEPD)
www.aepd.es

Afin de garantir la confidentialité de vos données personnelles, nous pourrons vous demander des informations complémentaires permettant de vérifier votre identité avant de répondre à votre demande.

Nous répondrons à toutes les demandes dans les délais prévus par la réglementation applicable. Si votre demande est particulièrement complexe, nous vous en informerons et vous tiendrons informé de son traitement. 

8. Communication des données

Dans certains cas, et uniquement lorsque cela est nécessaire à la bonne exécution de nos services ou au respect de nos obligations légales, nous pouvons être amenés à communiquer vos données personnelles à des tiers.

Ces tiers agiront toujours en qualité de sous-traitants ou, lorsque la législation l'exige, en tant que responsables de traitement indépendants.

Ces tiers peuvent notamment être :

• Les prestataires d'hébergement web et de services technologiques.
• Les prestataires de services informatiques et d'administration des systèmes.
• Les conseillers professionnels, notamment les avocats, auditeurs, experts-comptables, conseillers fiscaux et compagnies d'assurance.
• Les administrations et organismes publics lorsque la loi nous y oblige.

Tous les prestataires ayant accès à vos données personnelles sont tenus de respecter le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et de mettre en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la confidentialité et la sécurité de vos données.

Nous autorisons ces prestataires à traiter vos données personnelles uniquement pour les finalités définies par Holidaysforumalaga, S.L. et conformément à nos instructions.

Si vous souhaitez connaître l'identité des sociétés agissant en qualité de sous-traitants, vous pouvez en faire la demande en écrivant à :

[email protected]

9. Sécurité des données

Chez Holidaysforumalaga, S.L., nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger vos données personnelles contre toute perte accidentelle, tout accès non autorisé, toute modification, divulgation ou destruction.

À ce titre :

• L'accès à vos données personnelles est limité aux employés, collaborateurs et prestataires qui en ont besoin pour l'exercice de leurs fonctions.
• Toutes les personnes ayant accès à vos données sont soumises à une obligation de confidentialité.
• Nous révisons régulièrement nos mesures de sécurité afin de garantir un niveau de protection adapté.

En cas de violation de données personnelles susceptible d'affecter vos droits et libertés, nous agirons conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et notifierons, lorsque la législation l'exige, l'autorité de contrôle compétente ainsi que les personnes concernées.

Dernière mise à jour

Juillet 2026